KI-Assistent · Hausverwaltung · 2026

ETV-Assistent —
automatisch.

Bergmann & Partner Hausverwaltung spart 4 Stunden Vorbereitungszeit pro Eigentümerversammlung. KI übernimmt Briefing, Protokoll und Aufgaben — der Verwalter bestätigt.

–4h
bis zu · pro ETV
0
Vergessene Beschlüsse
100%
Protokoll automatisch
Vorbereitung (7 Tage vorher)
Protokoll (Nachbereitung)
Aufgaben & CRM
Bergmann & Partner · automatisch erstellt 06:14 Uhr · n8n + Claude API
ETV-Briefing — Fichtenweg 4–12, Köln-Lindenthal
Donnerstag, 5. Juni 2026 · 18:30 Uhr · Gemeinschaftsraum EG
7 Tage
Eigentümer
18
Vollmachten
9 / 18
Tagesordnung
6 Punkte
Offene Beschlüsse
2
KI-Zusammenfassung
Schwerpunkt ist TOP 4: Fassadensanierung Westseite (Angebote liegen vor, Kostenrahmen 94.000 €). Aus der ETV April 2025 ist die Neugestaltung der Fahrradabstellanlage noch offen — Eigentümerin Krause hatte einen Gegenvorschlag angekündigt, bisher keine Rückmeldung. Empfehlung: Krause vor der Versammlung kurz kontaktieren, um Überraschungen zu vermeiden.
Tagesordnung
TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit 10 min
TOP 2 Genehmigung Jahresabrechnung 2025 20 min
TOP 3 Wirtschaftsplan 2026/2027 15 min
TOP 4 Fassadensanierung Westseite — Auftragsvergabe Hauptthema · 40 min
TOP 5 Fahrradabstellanlage — offener Beschluss Apr. 2025 Vorklärung nötig
TOP 6 Verschiedenes 10 min
Vollmachts-Status
9 von 18 eingegangen · 50% 9 Erinnerungen versendet · 06:15 Uhr
n8n Claude API Google Drive Gmail
Automatisch erstellt · 5. Juni 2026, 21:08 Uhr
Protokoll ETV — Fichtenweg 4–12
Entwurf · Freigabe ausstehend
Anwesend
15 / 18
Beschlüsse
5
Einstimmig
4
Dauer
2h 18m
B-01 · Jahresabrechnung 2025 Einstimmig
Die Jahresabrechnung 2025 wird genehmigt. Nachzahlungen und Guthaben sind bis 30. Juni 2026 fällig bzw. werden ausgezahlt.
18 Ja 0 Nein 0 Enthalten
B-02 · Wirtschaftsplan 2026/2027 Einstimmig
Wirtschaftsplan 2026/2027 genehmigt. Hausgeld unverändert 3,40 €/m².
18 Ja 0 Nein 0 Enthalten
B-03 · Fassadensanierung Westseite — Auftragsvergabe Mehrheit
Auftrag an Fassaden-Müller GmbH (92.400 € netto). Verwaltung wird beauftragt, Vertrag bis 20. Juni 2026 zu unterzeichnen. Sonderumlage 1.200 €/WE fällig 1. Aug. 2026.
13 Ja 2 Nein 0 Enthalten
B-04 · Fahrradabstellanlage — Variante B Einstimmig
Offener Beschluss Apr. 2025 geschlossen. Variante B (Überdachung, 8.600 €) wird umgesetzt. Beauftragung bis Sep. 2026.
18 Ja 0 Nein 0 Enthalten
5 Aufgaben automatisch aus Beschlusstexten extrahiert und ins Ticketsystem übertragen.
Vertrag Fassaden-Müller GmbH unterzeichnen bis 20. Jun.
Sonderumlage-Bescheide versenden (1.200 €/WE) bis 30. Jun.
Jahresabrechnungs-Guthaben auszahlen bis 30. Jun.
Fahrradanlage Variante B beauftragen bis 30. Sep.
Nächste ETV terminieren (Nov. 2026) bis 31. Aug.
Protokoll versendet
18 Eigentümer · PDF
CRM-Sync
5 Beschlüsse · 5 Aufgaben
Ablage
Drive · ETV Jun. 2026